このページでは、SCOP online上で利用者をベッド情報と紐づける方法について説明しています。
こちらは利用者が入所の場合に必要な操作です。
⚠利用者登録を行っていない方のお名前は表示されません。
⚠利用者登録を行っていても入退所管理の設定を行っていない場合、介護記録を登録したり管理することはできません。
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- 【利用者入退所管理】画面へ遷移する
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入退所管理(ベッド情報との紐づけ)は【利用者入退所管理】画面で行うことができます。
まず、左側のメニューバーから《サービス提供》を開き、その中の〈利用者入退所管理〉をクリックしてください。
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- 【入退所管理(契約一覧)】画面を開く
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次に【利用者入退所管理】画面の利用者一覧から、入退所管理(ベッド情報との紐づけ)を行いたい利用者を探します。
⚠新規登録の際は必ず「契約情報のない利用者も表示する」にチェックを入れ、対象の利用者を見つけたら、利用者名をクリックしてください。
クリックすると【入退所管理(契約一覧)】画面に遷移します。
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- 【入退所管理(入退所新規)】画面を開く
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【入退所管理(契約一覧)】画面を開くことができたら、画面にある新規作成ボタンをクリックしてください。
【入退所管理(入退所新規)】画面に遷移します。
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- 契約情報を入力する
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【入退所管理(入退所新規)】画面が開けたら、契約情報を入力していきます。
契約区分は入所/SSを選択してください。
*が付いている契約区分、事業所、契約No、区分、契約開始日は入力が必須となっています。
なお、契約Noについては任意の番号となります。
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- 入所設定の情報を入力する
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契約区分で入所/SSを選択すると入所設定に関する項目が表示されます。
赤枠内は必要な項目にチェックを入れてください（任意）。
最後にベッドを紐づけるためにレコード追加ボタンをクリックしてください。
下の画像のようにレコードが追加されます。
・利用開始日・・・契約開始日以降の日付を設定してください。
・利用開始時刻・・・不明は場合は00:00としてください。
・ベッド・・・利用者の入居する（している）ベッドを選択してください。レコードの入力欄に必要なベッド情報を入力したら、保存ボタンをクリックしてください。
これで入所の契約が完了となります。
