閲覧範囲・権限の考え方
SCOPでは、各アカウント（スタッフ）が所属する事業所にてデータの閲覧・編集範囲を設定します。また、所属の事業所内での対象のアカウントに対して権限を付与することで利用できる機能に制限を持たせることができます。
権限の種類について
現在、SCOPで準備する権限は、以下の通りです。
企業管理者は、各事業所内の最高権限であるSCOP管理者権限を複数の事業所で設定して利用することができる権限です。有料プランでは、企業管理者を最低1名（退職日データのないアカウント）設定する必要があります。企業内で複数事業所が存在し、人事や情報システム組織が横断的に事業所の情報を管理する場合にご活用ください。
また、事業所内の権限である、SCOP管理者、一般ユーザー、一般ユーザー（記録のみ）は企業管理者が対象のアカウントに対して複数の事業所への「所属」を設定することで複数の事業所の利用権限を持たせることができます。SCOP管理者も各事業所内で最低1名（退職日データのないアカウント）設定する必要がありますのでご留意ください。
補足Tips
無料プランから始める場合、SCOP管理者は、同一の1アカウントにて複数の事業所ライセンスを開設し、管理することもできます。
リニューアル前の権限設定との比較
リニューアル以前の「管理者」権限は、「SCOP管理者」へ、「担当者」権限は、「一般ユーザー」へ自動更新されております。
実務に当てはめた権限イメージ例
このようにエリア単位で管理する事業所を分け、企業管理者を設定することもできます。
事業所への「所属」、「権限」の設定方法
「所属」と「権限」の設定は、スタッフ管理画面より行います。対象のスタッフ名を選択し、アカウント基本情報セクション内にある、「企業管理権限」、「所属事業所」を更新してください。
「企業管理権限」
企業管理者の権限を持つアカウントのみが編集できる項目です。企業内で企業管理者の権限を付与したいスタッフに項目選択肢の「企業管理」を選択してください。各スタッフの初期設定は、企業管理権限「なし」です。
所属事業所と権限
企業管理者、SCOP管理者が所属事業所内のスタッフデータに対して編集ができる項目です。対象のスタッフの「所属」チェックがオンになった事業所内での利用権限を設定することができます。
メイン事業所についての考え方と設定方法
複数の事業所権限を持つユーザーに対して、SCOP online上でメインで利用する事業所を設定することで、ログインした際にメイン事業所での情報が初期表示として表示されます。（※SCOP home/mobileの場合は、最後に閲覧・編集していた施設・フロアが表示されるため、こちらの機能からは対象外です）
設定(変更)方法
- ユーザー自身が変更する場合
SCOP onlineのヘッダーメニューより「メイン事業所」に設定したい事業所名を選択すると変更ができます。選択したメイン事業所にて対象のユーザーが持つ権限でSCOP onlineを操作できます。
- SCOP管理者が変更する場合
スタッフ管理画面の「メイン事業所」項目より設定したい事業所名を選択すると変更ができます。
