利用者の新規登録を行う

利用者の新規登録を行うには、【利用者新規登録】画面に遷移する必要があります。

左側のメニューバーから《サービス提供》を開き、その中の〈利用者管理〉をクリックしてください。

下の画像のように【利用者管理】画面が開きます。

その後、【利用者一覧】画面の新規登録ボタンをクリックしてください。

下の画像のように【利用者新規】画面が開きます。

【利用者新規登録】画面を開くことができたら、次に利用者情報を入力していきます。

*←このマークが付いている項目は入力が必須です。

IDは利用者登録後に自動で割り振られるため、利用者名の入力が完了したら次に進んでください。

次に基本情報を入力します。

*が付いている項目以外の入力は任意です。

後から登録したり、登録内容を変更することも可能です。

以下の２つに注意してください。

①誕生日*

　登録に必要であるため、必ず入力してください。

②死亡日

　利用開始時には入力しないでください。

　（退所に関する項目も②と同様に現時点では入力しないでください。）

備考と既往歴に入力した内容は、SCOP homeで利用者名をタップしたときに表示される基本情報内の下の画像赤枠部分に記載されます。

次にケア情報の枠をクリックしてください。

ケア情報・・・SCOP homeに表示される食事の時間などを利用者ごとに設定するためのものです。

上の画像のような画面が表示されたら事業所情報絞込で対象の事業所を選択し、読込ボタンをクリックしてください。

上の画像のように「事業所を切り替えると、ケア情報の変更内容が破棄されます。切り替えてもよろしいですか？」と表示されるため、その事業所で正しい場合はOKボタンをクリックしてください。

⚠他の事業所でケア情報を設定中であった場合、その変更内容は破棄されます。

読込を行うと下の画像の〇内にある＋が出現し、クリックすると各項目を開くことができます。

次に各項目を利用者に合わせて設定していきます。

⚠表示される項目は事業所によって異なります。

①食事*

朝食・昼食・おやつ(任意)・夕食をとる時間を設定してください。

捕食を登録する場合は、補食を有にしてください。

②経管栄養

経管栄養の摂取が必要な方はこちらの項目を設定してください。

朝・昼・夕に分かれているため、該当する時間帯を有に変更してください。

また、時刻と経管栄養の内容を記入し滴下速度と投薬の有無を選択してください。

③服薬

毎日服薬する必要がある場合は、該当する時間帯（起床時・朝食時・午前・昼食時・午後・夕食時・就寝前）ごとに時刻の入力や服薬名称の設定、食前か食後かの選択してください。

服薬名称は服薬情報ボタンから設定することができます。

ボタンをクリックすると【服薬（履歴）】画面が表示されます。

該当する服薬を選択し、反映ボタンをクリックしてください。

💡服薬（履歴）に表示される情報は以下のリンク先から登録することができます。

→既往歴・服薬の登録を行う

名称クリアボタンをクリックすると名称に設定された服薬情報がクリア（消去）されます。

特定の曜日に服薬する必要がある場合は、服薬する曜日とタイミングを選択してください。

また、服薬する日が不定期の場合は、特定の日を入力しタイミングを選択してください（４つまで登録できます）。

④排泄

排泄や下着情報、バルーンの有無、おむつの交換時間を設定することができます。

⑤入浴

入浴は選択する予定の指定方法によって、その下に表示される入力項目が異なるため、１から先に設定してください。

１．入浴形態と予定の指定方法を一覧から選択してください。

２．予定の指定方法を選択すると、指定方法に合った予定日や曜日、時間の入力欄が表示されます。必要な箇所に入力してください。

３．スライド管理の設定を行ってください（予定指定方法で指定なしを選択した場合は表示されません）。

スライド・・・予定日に入浴できなかった場合に、次の日に入浴予定をずらします。スライドは入浴の記録が付くまで続きます。

週初め＋自動解消有・・・週初めで曜日を選択し、自動解消有にすると選択した曜日が来た時点でスライドしていた予定が自動で消えるようになります。

⑥個別ケア

個別ケア実施時間を５回目まで設定することができます。

⑦リネン交換

この項目では入浴（⑤）と同様に、リネン交換予定の指定と予定のスライド管理について設定することができます。

⑧体位交換・ラウンド

時間ごとに巡回または体位交換を行うかどうかを設定することができます。

各時間の入力欄に該当する実施内容を選択してください。

⑨処置

何か処置を行う必要がある場合は、この項目で設定することができます。

処置のタイミングを選択し、内容や注意事項を記入してください。１０個まで登録することができます。

また使用しなくなった処置については削除や新しい内容に書き換えることも可能です。記録済みの処置内容は変更されず残ります。

⑩褥瘡

褥瘡がある場合は、対応方法や処置内容を３個まで設定することができます。

⑪リハビリ

⑫機能訓練

リハビリと機能訓練の項目では、頻度を設定することができます。

次に異常値設定の枠をクリックしてください。

異常値設定・・・SCOP homeで記録を行う項目の異常値を設定します。

→記録が設定した値の範囲を超えている場合、SCOP home上で異常をわかりやすく表示します。

上の画像のように、画面には初期設定としてあらかじめデフォルト値が登録されているため、変更したい場合のみ新たに入力してください。

変更した項目をデフォルト値に戻したい場合は、デフォルト値ボタンをクリックしてください。

上の画像のように「各項目にデフォルト値を上書きします。よろしいですか？」と表示されるためOKボタンをクリックしてください。

デフォルト値が上書きされます。

 

必要な情報が入力できたら画面下にある保存ボタンをクリックしてください。

以上で登録は完了になります。