このページでは、SCOP online上で事故報告書の作成方法について説明しています。

事故報告書を作成すると、後に事故集計することができます。

発生した事故に対して全職種に内容を共有できることにより、迅速な対応策が立てられるようになり、事故件数の減少につながります。

 

  1. 【事故報告書】画面への遷移する

    事故報告書の作成を行うには、【事故報告書】画面に遷移する必要があります。

    以下の方法で【事故報告書】画面に遷移してください。

     

    左側のメニューバーから《ケア記録》を開き、その中の〈事故管理〉をクリックしてください。

    下の画像のように【事故管理】画面が開きます。

    表示範囲にて利用者を1人に絞込んでください。

    絞り込むと新規登録ボタンが表示されるため、新規登録ボタンをクリックしてください。

    下の画像のように【事故報告書】画面が開きます。

  2. 事故報告書を作成する

    【事故報告書】画面が開けたら、事故報告書を作成していきます。

    *が付いている項目は入力が必須となっています。

    報告者情報

    報告日*

     当日の日付がデフォルトで入ります。

     事故報告書を作成する日付を入力してください。

    部門グループ

     表示範囲で選択している部門、グループがデフォルトで入ります。

     事故報告者が所属する部門、グループを入力してください。

    報告者

     ログインしているユーザーがデフォルトで入ります。

    家族連絡

     利用者のご家族への連絡状況を選択してください。

    ステータス

     事故報告書のステータス(カンファレンス状況)を選択してください。

    利用者情報

    利用者年齢

     利用者の情報が自動で表示されます。

    事業所*施設*部門*グループ*

     利用者の所属情報を選択してください。

    ベッド

     利用者が入所されている場合は、利用しているベッド名がデフォルトで表示されます。(通所の場合は表示されません。)

     利用者が利用中のベッドを入力してください。 

    事故内容

    発生日*

     当日の日付がデフォルトで入ります。

     事故が発生した日付を入力してください。

    発生時刻*

     現在時刻がデフォルトで入ります。

     時刻が発生した時刻を入力してください。

    種別*

     事故の種別を選択してください。

    外傷*

     外傷の状況を選択してください。

    発見場所発生場所

     発見場所、発生場所を選択してください。

    事故内容*

     事故の内容を入力してください。

    外傷箇所

     外傷がある場合、その箇所を示してください。

     を選択すると、自身で描画することができます。

     ⚪︎を選択すると、クリックした箇所に◯が表示されます。

     resetを押下すると、全てリセットされます。

    事故発生場所の見取り図

     事故が発生した場所の詳細を記載したい場合は、見取り図を描画してください。

     を選択すると、自身で描画することができます。

     resetを押下すると、全てリセットされます。

    通院処置

     通院、処置の有無を選択してください。

     

     

    第一報

     事故内容で入力した内容が反映されます。

    続報

     事故に対して続報があった場合は、日時続報者状態・対応入力してください。

     続報の記入欄を追加したい場合は続報を追加ボタンをクリックしてください。

     続報欄を削除したい場合は右の×ボタンをクリックしてください。

    カンファレンス

    カンファレンスを行った場合は、報告者情報のステータスを「カンファレンス未実施」から該当する選択肢へ切り替えてください。

    💡カンファレンスは2つまで記入できます。

    開催日開催時刻

     カンファレンスを開催した日付、時刻を入力してください。

    種類

     カンファレンスを作成する場合は「本カンファレンス」を選択してください。

    参加者

     カンファレンスに参加したスタッフの所属(職種)を選択し、スタッフ名を記入してください。

    リスク

     (P)再発頻度(S)再発した場合の結果の重大性を選択すると、右にP×Sランクに反映されます。

    ボタン

    左右の ボタンをクリックすると画面がスライドします。

  3. 保存をする

    必要な情報が入力できたら画面下にある保存ボタンをクリックしてください。

    💡キャンセルボタンをクリックすると保存されずに【事故管理】画面へ戻ります。

  4. 作成した事故報告を確認する

    事故報告書を作成すると下の画像【事故管理】画面の赤枠部分のように、事故概要等が表示されるようになります。

    登録内容を変更したい場合は、該当する事故報告書の編集ボタンをクリックしてください。

    クリックすると事故報告書作成画面に遷移します。


事故報告書の内容は事故集計にて集計されます。

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