カンファレンス資料を作成する（ケアマネジメント）

カンファレンスの予定を作成したり結果をまとめるには、【カンファレンス管理】画面に遷移する必要があります。

以下の方法で【カンファレンス管理】画面に遷移してください。

 

左側のメニューバーから《多職種連携》を開き、その中の〈カンファレンス〉をクリックしてください。

下の画像のように【カンファレンス管理】画面が開きます。

一覧の表示を変更する

参照したい開催日の期間を入力してください。

また、絞り込みたい条件に合わせて状況と出席予定にチェックを入れてください。

表示ボタンをクリックすると条件に合わせて一覧の内容が変更されます。

 

表示範囲が１人に絞り込まれていない場合は、利用者が複数のケアプランIDを持っていても担当者会議資料が作成されている最新のケアプランIDのみが表示され、それ以外は表示されません。

全て参照したい場合は、表示範囲で１人に絞り込んでください。

【担当者会議】画面へ遷移する

【カンファレンス管理】画面が開けたら、表示範囲を１人に絞り込んでください。

担当者会議を実施する対象のケアプランIDを選択し、担当者会議ボタンをクリックしてください。

下の画像のように【担当者会議】画面に遷移します。

基本情報を入力する

開催回数は、そのケアプランIDで何回目の会議なのかを表示しています。

①作成者

　ログインしているユーザーがデフォルトで入ります。

②作成年月日*

　当日の日付がデフォルトで入ります。

③有効期間*

　３がデフォルトで入ります。

④開催日時*

　当日の日付と００：００がデフォルトで入ります。

⑤次回予定

　当日の日付と００：００がデフォルトで入ります。

⑥状況

　開催予定がデフォルトで選択されています。

 

候補職員には登録されている職員名が表示されます。

出席予定にしたい職員の名前をクリックしてください。

クリックした名前の行が青色に変化します。

（２回クリックすると選択が解除されます。）

真ん中の▸▸ボタンをクリックすると出席予定に選択した職員名が移動します。

会議内容を記入する

開催済みの場合は以下の会議内容を記入することができます。

・内容を検討した項目

・検討内容

・結論

・残された課題

内容を保存する

入力が完了したら右上の保存ボタンをクリックしてください。

【サービス・担当者会議】画面へ遷移する

【カンファレンス管理】画面が開けたら、表示範囲を１人に絞り込んでください。

サービス・担当者会議を実施する対象のケアプランIDを選択し、サービス・担当者会議ボタンをクリックしてください。

【サービス・担当者会議】画面に遷移します。

基本情報を入力する

①作成者

　ログインしているユーザーがデフォルトで入ります。

②作成年月日*

　当日の日付がデフォルトで入ります。

③有効期間*

　３がデフォルトで入ります。

④開催日時*

　当日の日付と００：００がデフォルトで入ります。

⑤次回予定

　当日の日付と００：００がデフォルトで入ります。

⑥状況

　開催予定がデフォルトで選択されています。

サービス・担当者会議では、会議出席者を９名まで入力することができます。

会議出席者の所属（職種）と氏名を入力してください。

会議内容を入力する

開催済みの場合は以下の会議内容を記入することができます。

・内容を検討した項目

・検討内容

・結論

・残された課題

内容を保存する

入力が完了したら右上の保存ボタンをクリックしてください。

担当者会議かサービス・担当者会議を設定すると照会依頼の欄に編集ボタンが表示されます。

編集ボタンをクリックすると【照会依頼】画面へ遷移します。

照会依頼は、何か確認してほしいことや依頼したいことがある場合に作成します。

作成年月日*は必ず入力してください。

当日の日付がデフォルトで入ります。

開催できない、または出席できない場合はその理由を枠内に入力してください。

 

照会（依頼）内容は、特定の人や職種に確認・回答してほしいことがある場合に入力します。

まず右上の行の追加ボタンをクリックしてください。

ボタンをクリックすると照会（依頼）内容を入力する箇所が１行追加されます。

必要な分だけ行を追加してください。

依頼者入力項目→依頼者　回答者入力項目→回答者

①照会（依頼）先、照会（依頼）年月日*　依頼者

　照会（依頼）先に指定する人や職種を選択してください。

　また、照会（依頼）年月日を入力してください。当日の日付がデフォルトで入ります。

②照会（依頼）内容　依頼者

　確認・回答してほしい内容を入力してください。

③回答者回答年月日　回答者

　回答者の氏名を選択してください。

　また、回答した年月日を入力してください。

④回答内容　回答者

　回答を記入してください。

照会依頼を保存する

入力が完了したら保存ボタンをクリックしてください。

下の画像のように【カンファレンス管理】画面の赤枠部分には作成年月が表示されるようになります。

カンファレスを作成すると下の画像【ケアマネジメント一覧】画面の赤枠部分のように、評価日が表示されるようになります。

クリックすると【カンファレンス管理】画面に遷移します。